Manajemen Inventory Terbaik Bersama Sistem Cloud ERP SistemEver

Manajemen Inventory Terbaik . Perkembangan dunia yang semakin terhubung dengan internet membuat sebuah perusahaan bisnis mau tidak mau harus terus mengembangkan diri termasuk dalam setiap manajemen pembukuannya. Saat ini ekonomi dunia saling terhubung. Kemajuan teknologi terus berkembang dan merubah banyak hal dalam kehidupan kita. Perubahan ini mungkin masih akan terus berlangsung di tahun-tahun mendatang.

Saat ini sebuah usaha mampu melewati batas-batas wilayah. Tidak hanya regional tapi juga internasional. Dengan adanya internet akses menjadi lebih mudah. Globalisasi mengarah pada efisiensi. Perusahaan tak lagi mau repot-repot mengurusi banyak hal. Mereka lebih suka menggunakan layanan sistem terintegrasi yang membuat semua menjadi lebih simple.

Sistem yang ditawarkan jelas memberi kontribusi yang signifikan pada perubahan. Salah satu sistem yang menawarkan manfaat pada perusahaan ini adalah manajemen inventory. Penggunaan Enterprise Resorce Planning (ERP) yang baik mampu menjadi amunisi perusahaan dalam mengembangkan sayapnya.

Dalam dunia usaha, kemampuan  memilih manajemen inventory terbaik bisa membuat sebuah bisnis berkembang dengan optimal. Bayangkan berapa besar resiko yang harus dibayar jika pengelolaan stok barang, proses produksi dan distribusi tidak berjalan dengan baik hanya  karena salah pilih manajemen inventory.

Apa sih sebenarnya manajemen inventory itu?

Awalnya saat bisnis masih kecil mungkin kita tidak akan kesulitan untuk mengatur pembukuan dalam pengelolaan stok barang. Namun saat bisnis mulai berkembang dan stok barang semakin meningkat kita membutuhkan alat pencatat yang lebih mengerti kebutuhan. Aduh, gak bisa dibayangin deh kalo harus mencatat stok barang secara manual. Gak bakal selesai-selesai nih. Dan pastinya akan menyita waktu sekali. Padahal dalam dunia bisis efisiensi waktu adalah salah satu hal yang terpenting. Disinilah letak pentingnya software sistem cloud ERP dalam bisnis.

Saat bisnis masih kecil tidak ada masalah saat semua dikerjakan sendiri atau hanya mengandalkan tim kecil. Lebih mudah bagi kita untuk mengontrol keluar masuknya barang karena memang tidak banyak yang harus dicatat dalam pembukuan. Namun ketika bisnis mulai berkembang otomatis kita membutuhkan manajemen inventory yang lebih canggih.

Bagi pebisnis yang baru naik level dalam bisnisnya  mungkin belum ngeh dan bahkan masih bingung dengan apa sih sebenarnya sistem manajemen inventory ini. Sistem manajemen inventory menjadi bagian dari sistem manajemen inventaris perusahaan.  Sistem ini sangat membantu perusahaan dalam memantau keluar masuknya barang. Di sini, penggunaan software dan hardware terintegrasi dengan sistem-sistem lainnya.

Sistem-sistem seperti sistem penjualan, sistem pembelian, sistem pendistribusian, sistem akuntansi saling terintegrasi dengan baik sehingga mampu mendukung sistem ERP sebuah perusahaan.

Mengapa Sebuah Bisnis Harus Menggunakan Sistem Manajemen Inventory?

Perusahaan besar dan kecil pasti membutuhkan penanganan yang berbeda dalam mengatur keluar masuknya stok barang. Jika pada perusahaan kecil barang yang masuk tidak terlalu banyak sehingga masih memungkinkan menggunakan pencatatan konvensional. Berbeda halnya dengan perusahaan menengah dan besar, pencatatan konvensional jelas tidak lagi bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. Sehingga dibutuhkan sistem pencatatan yang lebih canggih.

Pengelolaan stok barang pada level perusahaan besar, menengah dan kecil mempunyai alur yang berbeda. Stok barang pada perusahaan kecil bisa masuk ke dalam penyimpanan stok. Namun pada perusahaan menengah dan besar, keluar masuk barang harus melewati  area penerimaan gudang terlebih dahulu. Setelah melalui proses pengecekan maka barang baru bisa masuk ke dalam tempat penyimpanan.

Dalam perusahaan menengah dan besar, pencatatan barang keluar masuk barang, pengambilan, pengepakan, pelacakan pengiriman barang membutuhkan sistem manajemen inventory yang lebih baik sehingga pengelolaannya benar-benar efektif dan lebih simple. Bahkan perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan pun bisa dilakukan dengan baik saat sebuah perusahaan tersebut mampu mengoperasikan sistem inventory dengan baik.

Inilah alasan mengapa sistem manajemen inventory ini sangat krusial bagi sebuah perusahaan. Solusi cloud ERP ini sangat berpengaruh pada sistem penjualan dan sistem pembelian.

Berikut di bawah ini beberapa manfaatnya:

1. Penyimpanan data terpusat di satu tempat. Bayangkan sebuah perusahaan bisnis skala menengah yang harus mengecek lokasi stok satu dan persatu , pasti akan menyulitkan bagi perusahaan tersebut untuk mengelola dan mengecek ketersediaan barang. Sistem Manajemen inventory mampu melakukan dengan baik. Stok barang beserta lokasi dapat ditemukan dengan mudah bahkan hanya dalam beberapa detik saja. Hal ini otomatis membuat stok control juga menjadi lebih mudah dan efisien. Ketersediaan barang yang menipis bisa segera diketahui sehingga pemesanan ulang bisa dilakukan dengan lebih cepat.
2. Efisiensi pengeluaran. Dengan sistem manajemen inventory terpusat kita bisa menghindari biaya-biaya yang tidak penting karena semunya sudah terintegrasi. Kita tidak membutuhkan sistem-sistem tambahan untuk mengantisipati kesalahan yang terjadi akibat kelebihan jumlah barang.
3. Peningkatan produktifitas. Inventarisasi perusahaan yang komplek seperti misalanya laporan bulanan atau tahunan bisa lebih sederhana dan mudah. Otomatis hal ini bisa membuat produktifitas perusahaan meningkat karena waktu yang semestinya digunakan untuk membuat laporan akhirya bisa digunakan untuk aktifitas lain. Bayangkan jika karyawan anda menggunakan pelaporan secara manusla pasti watu terbuang percuma dan habis untuk  menghitung hal-hal yang seharusnya bisa dilakukan sistem secara otomatis.

4. Fitur Barcode Scanning. Saat ini segala sesuatu telah terintegrasi dalam barcode. Pelabelan dengan menggunakan barcode akan membuat segala sesuatu lebih otomatis. Fitur ini hanyalah salah satu dari fitur-fitur lain yang tersedia misalnya fitur khusus untuk perkiraan dan perencanaan akurat, manajemen stok, manajemen procurement, shipment tracking dan lainnya.

Dengan berbagai kelebihan tersebut maka sistem manajemen inventori adalah wajib bagi perusahaan skala menengah yang ingin usahanya berkembang ke arah yang positif.

Sistem cloud ERP

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang berbasis cloud ini dapat diakses melalui web browser. Saat ini segala sesuatu sudah terdistrubsi ke dunia digital. Sehingga hanya melalui smartphone, PC, atau laptop semua dapat kita handel tanpa harus pergi ke kantor. Hal ini sangat menguntungkan bagi para pekerja yang terdampak pandemi dan hanya bisa bekerja dari rumah saja. Salah satu penyedia layanan cloud ERP adalah Cloud ERP SystemEver.

Apa itu Cloud ERP SystemEver?

SystemEver adalah sistem aplikasi ERP yang diluncurkan pada tahun 1997. Sistem ini didirikan oleh YoungLimWon [永林院] yang telah berpengalaman sejak tahun 1993. Perusahaan dari Korea selatan ini merupakan Cloud ERP Terbaik di Asia (Asian Best Cloud ERP). Cabangnya telah tersebar di berbagai negara di Asia sehingga sudah tidak perlu diragukan lagi kualitasnya. Dan sekarang, sistem Cloud ERP ini telah hadir di Indonesia dan siap mendampingi para pengusaha skala menengah untuk terus berkembang.

SystemEver Untuk Siapa?

SystemEver ini dikhususkan untuk Small Medium Enterprises atau UKM.  Yang tergolong UKM  atau usaha kecil menengah ini adalah mereka yang usahanya berpenghasilan rata-rata 1 Milyar perbulan atau sekitar 10-12 Milyar pertahun. Di skala menengah inilah proses pencatatan ideal  menggunakan cloud ERP sangat berpengaruh secara signifikan.

SistemEver telah berpengalaman mendistribusikan solusi software ini kepada ribuan pelanggan selama bertahun-tahun.  Perlu diketahui software sistem ERP tidak hanya bisa digunakan untuk perusahaan manufaktur saja. Sebab mereka juga menyediakan software ERP untuk perusahaan distribusi dan jasa juga. Menarik ya. SystemEver sangat berupaya untuk memberi solusi bagi UKM ini agar dapat mengelola bisnisnya dengan profesional sehingga dapat memuaskan pelanggan.

Kualitas SystemEver terbaik di kelasnya

Kualitas dari sistem ERP yang telah dikembangkan oleh YoungLimWon (永林園) Softlab Co., Ltd telah teruji selama 27 tahun. Bisnisnya telah menyebar ke berbagai negara seperti Jepang, Vietnam dan Indonesia . Dengan pengalaman bertahun-tahun membuat SystemEver menjadi  salah satu penyedia manajemen inventory terbaik di kelasnya.

Fitur Visual-K yang mudah digunakan

Visual K adalah salah satu fasilitas unggulan milik SystemEver yang berfungsi untuk memudahkan pelanggan dalam menggunakan software ERP. Tampilan antar muka yang mudah dipahami dan lebih simple. Hal ini membuat akses menjadi lebih cepat dan membuat tampilan lebih nyaman. Dengan begini maka pelanggan akan dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih baik.

Akses Flexible

Software dengan Akses Flexible adalah pilihan terbaik untuk kaum millennial yang tak ingin dibatasi. Saat bekerja bisa dilakukan di mana saja asalkan connect dengan internet.  Banyak perusahaan yang menerapkan WFH (work from home) dengan adalanya fasilitas yang fleksibel memungkinkan seseorang bisa bekerja dari mana saja. Berbagai aktifitas transaksi, stok barang, dan rekapan data perusahaan dapat dilakukan di mana saja sehingga waktu menjadi lebih efektif.

Consultant-K

Consultant-K adalah konfigurasi software SistemEver. Fitur ini  mampu melayani kebututan perusahaan dengan lebih hemat dan dalam waktu yang lebih cepat. Kecepatan dalam bisnis adalah salah satu faktor yang membuat sebuah perusahaan naik level ke tempat yang lebih tinggi.

Harga terjangkau

Dengan harga terjangkau SystemEver siap membantu perusahaan agar bisa melakukan perencanaan anggaran dengan efektif dan efisien. Jika ada harga terjangkau dengan pelayanan berkualitas jelas ini adalah peluang yang tidak boleh disia-siakan.

Melayani dengan Bahasa global dan lokal

SystemEver melengkapi layanannnya dengan Bahasa Inggris sebagai bahasa global dan  juga bahasa lokal negara tersebut. Negara lokal ini contohnya Korea, Mandarin, Jepang, Vietnam dan Indonesia. Dengan kemudahan fitur bahasa ini memudahkan perusahaan lokal yang ingin bertumbuh ke arah global. Memahami bahasa artinya menguasai dunia. Bahasa adalah salah satu strategi dalam menguasai bisnis secara global. Semakin banyak masyarakat yang menguasai sebuah bahasa sebesar itu pula potensi ekonomi yang bisa diraup.

i Series SystemEver

SistemEver memasuki pasar Indonesia dengan Product Version khusus. Mulai dari  i1 Series (Manajemen Akuntansi), i2 Series (HR / Manajemen Penggajian), i3 Series (Inventory Management), i5 Series (Manajemen Penjualan dan Distribusi), dan i7 Series (Manajemen Pabrik/Manufacturing Management). Namun yang popular adalah versi i5 dan i7. Kedua versi ini merupakan integrasi dari beberapa model .

Di bawah ini adalah perbedaan antara versi i5 dan i7.

i5 (i Series untuk Manajemen Penjualan dan Distribusi). i5 adalah sistem software ERP yang terintegrasi mulai dari Basic Costing, penjualan hingga pengelolaan stok  atau Inventory. Dengan sistem Cloud ERP, data yang tersedia real time dan terintegrasi. Akses yang diberikan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Biasanya penggunanya adalah para Perusahaan Distribusi dan Penjualan (Trading). Perusahaan tipe ini membutuhkan integrasi dan data yang real time.  Perusahaan yang kesulitan dan memiliki keterbatasan sistem manajemen juga biasanya menggunakan tipe ini.

Sementara tipe i7 (i Series biasanya digunakan untuk Manajemen Pabrik/Manufacturing Management). Sistem ini disesuaikan dengan kebutuhan pabrik. Pabrik yang merasa kesulitan dalam hal mengintegrasikan data dan sistem manajemen bisa memilih tipe ini untuk efisiensi kerja. MPS (Master Production Schedule) dan BOM (Bill Of Material) sangat penting bagi pabrik yang ingin melakukan perencanaan produksi dan menerapkan rancangannya untuk rencana penjualan jangka panjang maupun jangka pendek.

Dari berbagai alasan diatas rasanya tidak berlebihan saat cloud ERP dari SystemEver menjadi sistem manajemen inventory terbaik di kelasnya. Pandemi memang belum berlalu tapi strategi bisnis akan terus berkembang mengikuti alur. Perusahaan yang tidak bisa mengikuti alur akan tertinggal di belakang dan hanya menjadi penonton. Era distrubsi memaksa para pelaku usaha untuk terus berlari. Namun strategi yang tepat bukan tidak mungkin justru menjadi titik bangkitnya para pelaku UKM untuk semakin naik kelas. Dengan berbagai efisiensi  dan kemudahan, cloud ERP SystemEver siap mendampingi para UKM menembus batas menuju pasar yang optimis.