Aplikasi Payroll Online Dorong Kinerja HRD Lebih Optimal

aplikasi payroll online dorong kinerja HRD lebih optimal

Sampai saat ini sistem perhitungan gaji dengan cara manual masih dilakukan oleh pengusaha mikro kecil dan juga beberapa perusahaan menengah. Bagi perusahaan menengah, menghitung gaji secara manual tentu sudah tidak efektif lagi terlebih di era teknologi sekarang ini.

Fungsi HRD Dalam Perusahaan

Di era modern sekarang ini, fungsi HRD di sebuah perusahaan telah bergeser dari lingkup pemberdayaan manusia ke lingkup proses seluruh sumber daya manusia untuk menuju kesuksesan sebuah perusahaan. Tugas dari divisi HR yakni memastikan perusahaan dapat bersaing dan unggul, sehingga tidak relevan apabila masih dibebankan menghitung gaji yang seharusnya dapat diselesaikan secara digitalisasi.

Hal yang sama pun berlaku untuk pengusaha kecil menengah, dengan aplikasi payroll online proses gaji tidak akan lagi mengganggu fokus mereka dalam memajukan dan mengembangkan bisnis.

Sejatinya beberapa tugas HRD dapat dipermudah, seperti pencatatan dan pelaporan data kehadiran karyawan menggunakan software absensi online dan penggajian menggunakan software payroll. Khusus untuk payroll, kenapa banyak yang menyarankan memakai aplikasi adalah karena sifat kerjanya yang rutin dilakukan dan itu melelahkan serta memakan waktu yang terlalu banyak.

Oleh karena itu, LinovHR menantang diri untuk dapat menciptakan teknologi otomatis dengan tujuan meningkatkan kinerja HRD lebih optimal. LinovHR sendiri telah merancang payroll online sebagai solusi efektif bagi perusahaan dan usaha mikro kecil menengah (UMKM) untuk otomatisasi proses penggajian.

Aplikasi Berbasis Cloud

Umumnya aplikasi untuk memudahkan kinerja HRD didukung oleh teknologi Human Resource Information System (HRIS) dan berbasis cloud. Menariknya aplikasi ini dapat dioperasikan melalui ponsel dimana di dalamnya tersedia fitur presensi online, sehingga karyawan dapat mengisi sendiri data kehadirannya secara real time dari mana saja.

Selain itu, sistem presensi ini sudah didukung teknologi face recognition, sidik jari, dan GPS. Dengan begitu, karyawan tidak akan bisa memanipulasi kehadirannya. Aplikasi presensi online sudah jadi satu kesatuan dengan aplikasi payroll karena fungsi kerjanya yang saling berintegrasi.

Jadi, adanya data presensi yang lengkap dan akurat, maka HRD dapat menghitung payroll perusahaan dalam satu platform yang sama sekaligus.

6 Fitur Payroll LinovHR

Ada 6 fitur yang dihadirkan dalam payroll LinovHR, yakni:

• Perhitungan gaji otomatis
• Menghitung PPh 21 dengan calculator tax
• Menghitung BPJS
• Menghitung tunjangan
• Mencetak laporan payroll
• Membuat slip gaji

Fitur-fitur pada aplikasi LinovHR didesain agar memberikan data karyawan yang lebih lengkap dan valid kepada perusahaan. Kemudian data tersebut diolah untuk sistem penggajian dan tunjangan, perhitungan pajak, BPJS, dan slip gaji.

Disamping dapat menjamin keamanan data melalui sistem keamanan berlapis, infrastruktur cloud yang dipakai memastikan kualitas data presensi supaya ketika ada data yang akan digunakan untuk payroll, tidak terdapat kesalahan di dalamnya.

Sangat disayangkan bila sebagian besar waktu HRD ataupun pengusaha dihabiskan hanya untuk urusan payroll sementara ada aplikasi yang dapat membantu pekerjaan tersebut secara maksimal.

Human error akan selalu jadi kendala dalam mencatat laporan dengan cara manual. Untuk itu, LinovHR mendorong pelaku usaha memanfaatkan aplikasinya dalam membantu fungsi-fungsi absensi dan payroll. Tidak hanya itu, HRD juga dapat memanfaatkan fitur lainnya untuk keperluan personalia, seperti rekrutmen, pengajuan izin dan lembur, hingga memberikan pelatihan untuk karyawan.